Organizzare un evento non è mai semplice: dal catering alla location, dall’intrattenimento agli allestimenti. Per questo molte persone scelgono di affidarsi a un party planner professionista. Ma quanto costa davvero?
In media, il costo di un party planner nel 2025 si aggira intorno ai 600 €, cifra che può variare in base alla complessità dell’evento e al livello di personalizzazione richiesto.
Quanto costa un Party Planner?
- Costo medio 2025: circa 600 € per un evento standard.
- Variabili principali: tipologia di evento, numero di invitati, servizi extra.
- Range prezzi: da 300 € per consulenze base fino a oltre 5.000 € per eventi aziendali di alto livello.
Modelli di prezzo di un Party Planner
Ogni professionista può proporre un modello tariffario diverso. I più diffusi sono:
1. Fee fissa
Una quota stabilita a monte, indipendente dal budget complessivo. Ideale per piccoli eventi (compleanni, battesimi).
2. Percentuale sul budget
Il planner applica una % sul budget totale dell’evento (di solito dal 10% al 20%). Questo modello è comune per eventi medio-grandi, come matrimoni o feste aziendali.
3. Pacchetti predefiniti
Molti party planner offrono pacchetti “chiavi in mano” (basic, premium, luxury) con servizi già inclusi: location, catering, intrattenimento.
Fasce di prezzo per tipologia di evento
Ecco una panoramica dei costi medi in Italia nel 2025:
| Tipo di evento | Fascia di prezzo Party Planner | Note principali |
|---|---|---|
| Compleanno privato | 300 – 800 € | Gestione location, torta, animazione base |
| Baby Shower / Battesimo | 400 – 1.000 € | Allestimento tematico, catering leggero |
| Festa 18 anni | 600 – 1.200 € | DJ, luci, intrattenimento speciale |
| Evento aziendale | 1.000 – 5.000 €+ | Location prestigiosa, catering professionale, staff dedicato |
| Party luxury su misura | 2.500 – 10.000 €+ | Progetti personalizzati, scenografie, entertainment di livello |
👉 Consiglio utile: se hai un budget limitato, chiedi al planner un pacchetto modulare: potrai scegliere solo i servizi essenziali.
Voci di un preventivo Party Planner
Un preventivo completo include diverse voci di spesa. Ecco le principali:
- Consulenza iniziale (gratuita o a pagamento, da 50 a 200 €)
- Location (affitto sala, villa, ristorante, da 200 a 3.000 €)
- Catering e bevande (da 25 a 80 € a persona)
- Allestimenti e decorazioni (da 150 € a oltre 1.500 €)
- Intrattenimento (DJ, musicisti, animatori: 200 – 1.000 €)
- Servizi fotografici e video (300 – 1.500 €)
- Coordinamento e regia evento (compreso nel fee o come extra)
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Come richiedere un preventivo efficace
Per ottenere un preventivo realistico e completo, ecco alcuni passaggi chiave:
- Definisci il budget massimo → dai subito un range realistico al planner.
- Specifica il numero invitati → incide molto su catering e location.
- Indica la tipologia di evento → compleanno, baby shower, aziendale.
- Segnala richieste speciali → es. musica dal vivo, tema personalizzato, spettacoli.
- Chiedi un preventivo scritto dettagliato → con tutte le voci separate.
Consigli per risparmiare sul Party Planner
- Scegli pacchetti preconfezionati invece di servizi su misura.
- Evita le date “calde” (weekend estivi, festività) per risparmiare sulla location.
- Coinvolgi partner o sponsor negli eventi aziendali.
- Opta per location non convenzionali (giardini privati, coworking, agriturismi).
FAQ sui costi di un Party Planner
Q: Il costo medio di un party planner è sempre 600 €?
A: No, 600 € è una media: il prezzo varia molto in base a location, invitati e personalizzazioni.
Q: Ci sono costi extra da considerare?
A: Sì, spesso sono esclusi foto/video, intrattenimento premium e decorazioni particolari.
Q: La location è inclusa nel prezzo del planner?
A: Non sempre. Spesso viene proposta a parte, con preventivo dedicato.
Q: Meglio fee fisso o percentuale sul budget?
A: Dipende: per piccoli eventi conviene fee fisso, per grandi eventi la percentuale è più trasparente.
Q: Quanto costa un party planner per una festa aziendale?
A: Da 1.000 € a oltre 5.000 €, a seconda della scala dell’evento e del prestigio richiesto.
Q: Posso avere solo la consulenza senza gestione completa?
A: Certo, molti planner offrono pacchetti di sola consulenza o coaching, dai 200 ai 400 €.
Conclusione
Il costo di un party planner nel 2025 varia notevolmente, ma avere un professionista al tuo fianco significa risparmiare tempo, stress e spesso anche denaro grazie alle sue partnership.
Con un budget medio di 600 €, puoi già organizzare una festa ben curata; se invece desideri un evento esclusivo, il range sale oltre i 5.000 €.